「行政書士って、何をしている人なの？」
行政書士として仕事をしていると、意外とよく聞かれる質問です。
身近な人に開業の話をすると、
「司法書士になったんだって？」
と、2回ほど言われました。
さらに、
「相続登記をお願いしたい」
とご相談いただいたこともあります。
この場合は、
「それは司法書士さんの仕事ですね」
とお伝えすることになります。
行政書士、司法書士、税理士、弁護士。
名前は知っていても、「結局、何を頼めるの？」というところは、少しわかりにくいですよね。
そこで今回は、行政書士がどんな仕事をしているのか、できるだけわかりやすくご紹介します。
行政書士はこんなことをしています
行政書士の仕事は、とても幅広いのですが、大きく分けると次の3つが中心になります。
1.官公署に提出する書類
行政書士と聞いて、まずイメージしていただきたいのが「許認可」です。
たとえば、
- 飲食店を始めるための営業許可
- 建設業の許可
- 運送業に関する許可・届出
- 産業廃棄物処理業の許可
- 外国人の在留に関する手続き
など、事業を始めたり続けたりするために、行政機関への申請や届出が必要になる場面があります。
行政書士は、こうした官公署に提出する書類の作成や、提出手続の代理、その相談などを行います。許認可に関する書類は非常に多く、行政書士が扱う代表的な分野の一つです。
「この仕事を始めたいけれど、何か許可が必要なのかな？」
そんなところから相談していただくこともできます。
2.契約書や遺言などの書類
行政書士が扱うのは、行政機関に提出する書類だけではありません。
契約書や遺言書、遺産分割協議書など、権利や義務に関する書類の作成や相談も行政書士の業務です。
たとえば、
「業務委託契約書を作りたい」
「相手から契約書を提示されたけれど、内容を確認してほしい」
「サービスを始めるので利用規約を整えたい」
「遺言書を作っておきたい」
といった場面です。
事業を始めると、「契約書って必要なの？」「利用規約は作ったほうがいい？」という疑問が出てくることがあります。
こうした、問題が起きてからではなく、起きる前に整えておくことも大切です。
3.事実を証明するための書類
もう一つ、少し聞き慣れないのが「事実証明に関する書類」です。
議事録や各種の証明書類、会計帳簿など、社会生活上の事実を証明するために使われる書類がこれにあたります。行政書士の業務には、こうした書類の作成や相談も含まれています。
私自身も、事務所のサービスとして記帳代行を行っています。
ここで、
「記帳代行？税理士になったの？」
と聞かれたことがあります。
……いえ、税理士ではありません！
記帳そのものと、税務相談や確定申告書の作成などは別の話なのです。
このあたりも、士業の仕事がわかりにくい理由の一つかもしれませんね。
行政書士と、他の士業はどう違う？
「じゃあ、契約書は行政書士に頼めばいいの？」
「相続なら行政書士？」
「税金のことも行政書士に聞いていいの？」
ここが、さらにややこしいところです。
弁護士、税理士、司法書士など、それぞれの士業には専門分野があり、法律によって扱える業務が定められています。
弁護士
弁護士は、法律トラブル全般や裁判、示談交渉の代理などを行う専門家です。
たとえば、
- 相手とのトラブルを解決したい
- 損害賠償を請求したい
- 裁判になっている
- 紛争について代理してほしい
といった場合には、弁護士への相談が必要になることがあります。
税理士
税理士は、税金の専門家です。
代表的な業務は、
- 税務代理
- 税務書類の作成
- 税務相談
です。
確定申告や税金についての個別具体的な相談などは、税理士の専門分野です。
そのため、当事務所でも「税金について詳しく相談したい」という場合には、必要に応じて税理士につなぐことがあります。
司法書士
司法書士は、不動産や会社の登記手続き、および簡易裁判所における代理業務を専門としています。
特に相続では、
「相続した不動産の名義変更をしたい」
という場合があります。
これが、先ほどの
「相続登記をお願いしたい」
というご相談です。
相続登記は司法書士の専門分野なので、行政書士である私が行うものではありません。司法書士は登記手続の代理や、法務局に提出する書類の作成などを業務としています。
このように、士業にはそれぞれ専門領域があり、その士業でなければできない仕事(独占業務と言います)があります。
ご相談内容によっては、弁護士、税理士、司法書士など、別の専門家でなければならない領域になる場合があります。
そのときには適切な専門家をご案内いたします。
クリエイターや起業家とは、どうかかわるの？
では、行政書士はクリエイターや起業家にとって、どんな場面で役に立つのでしょうか。
たとえばクリエイターなら、
- この仕事、契約書を作ったほうがいい？
- 相手から契約書を渡されたけれど、内容がよくわからない
- イラストを納品した後、相手が加工してもいいの？
- 利用規約を作りたい
- 著作権について確認したい
- 活動に必要な事務を整理したい
といった場面があります。
起業した方なら、
- このサービスを始めるのに許可は必要？
- 利用規約は必要？
- この契約書のままで大丈夫？
- 行政に何か届出をしないといけない？
- 補助金を使いたいけれど、何から始めればいい？
といった疑問が出てくることがあります。
特に、起業したばかりの時期は、事業そのものだけでも大変です。
サービスを考えて、集客して、お客様とやり取りして、売上を管理して……。
そのうえで、
「ところで、この仕事って許可いるの？」
となる。
調べてみれば情報は出てきます。
AIに聞けば、以前よりずっと簡単に情報を集められるようにもなりました。
それでも、
「自分の場合は、結局何をすればいいの？」
となることがあります。
私は、そんなところからご相談いただきたいと考えています。
お話を伺いながら、
- 何が必要なのか
- どんな手続きがあるのか
- 何を準備すればよいのか
- 自分でできることは何か
- 行政書士に頼むことは何か
- 弁護士や税理士、司法書士など、別の専門家に相談したほうがよいことは何か
を一緒に整理していきます。
そして、必要なサポートの範囲を決めたうえで、ご依頼いただく。
それが、ソアリング行政書士事務所の考える「相談から始まる行政書士」の仕事です。
「これ、大丈夫？」を、一緒に整理します
行政書士という仕事は、まだまだ「何をしている人なのかわからない」と思われることがあります。
でも、実際には、
「これって許可が必要？」
「この契約書で大丈夫？」
「利用規約って作ったほうがいい？」
「相続について、誰に相談すればいい？」
「そもそも、何から手をつければいい？」
そんな疑問のすぐ近くにいることができます。
最初から、
「〇〇の申請をお願いします」
と依頼内容が決まっていなくても大丈夫です。
「何か必要そうなんだけど、何が必要なのかわからない」
「調べたけれど、自分の場合にどう当てはめればいいかわからない」
そんな段階でも、まずはお話を聞かせてください。
必要なことを一緒に整理して、次に何をすればいいのかを考えていきましょう。
「これ、大丈夫？」を一緒に整理する行政書士。
それが、ソアリング行政書士事務所です。
ご相談はこちら
クリエイターの方、起業した方・これから起業する方を中心に、契約・許認可・事業運営などのご相談を承っています。
「誰に相談すればいいかわからない」という段階からでも、お気軽にご相談ください。
